Logiciel Gestion Documentaire

Créer votre document depuis votre logiciel habituel et faites le valider au travers un circuit de validation avec alerte et relance automatique. Chaque type de document pourra avoir son propre circuit de validation personnalisé.

Dès leur validation, les documents sont automatiquement diffusés dans le portail documentaire. NORMEA permet de gérer les diffusions par groupe utilisateurs.

Les utilisateurs peuvent directement naviguer au travers des documents et "zoomer" dans le système documentaire, à l'identique d'un site web grâce aux liens inter-documents. NORMEA permet ainsi une prise en main rapide.

NORMEA permet la gestion et l’archivage des différentes versions des documents. A un instant précis, Il n’existe qu’une seule version publiée consultable par les utilisateurs. A chaque nouvelle version d’un document, l’ancienne version est automatiquement archivée. Le nombre de versions archivées est paramétrable.

Parce que le système Qualité ne doit jamais s'arrêter, NORMEA dispose d'une gestion intégrée de la délégation et des délégués pour une période donnée ou de manière intemporelle. Ainsi, les délégués pourront valider ou traiter facilement les documents à la place des personnes absentes.

Le portail documentaire de NORMEA possède un moteur de recherche évolué et performant (Recherche full text et dans les méta-données, prise en compte des majuscules, des accents, …) permettant à tous les utilisateurs de trouver n'importe quel document en fonction de ses droits.